Algemene Voorwaarden – Events by Rut
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Opdrachtnemer: Events by Rut onderdeel van R. van Voorthuizen Dienstverlening, gevestigd te Hoofdweg 230, 6744 WR Ederveen ingeschreven bij de KvK onder nummer 75255677. En vertegenwoordigd door de heer R. van Voorthuizen. Hierna gedefinieerd als Opdrachtnemer.
- Opdrachtgever: De rechtspersoon of natuurlijk persoon die aan opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het leveren van diensten.
- Diensten: alle door opdrachtnemer aangeboden diensten, waaronder (maar niet beperkt tot) strategisch en operationeel advies, ondersteuning bij eventorganisatie, begeleiding op locatie en aansturing van derden.
- Overmacht: Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid die nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en de uitvoering van opdrachten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
- Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of mondelinge bevestiging van de opdracht/project door opdrachtnemer, of zodra opdrachtnemer is begonnen met de uitvoering ervan. Hierbij accepteert de opdrachtgever de algemene voorwaarden van Events by Rut.
- De inhoud van de opdracht wordt bepaald door de offerte of opdrachtbevestiging welke schriftelijk wordt bevestigd.
Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht
- Opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen, uitsluitend op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij schriftelijk een concreet resultaat is overeengekomen.
- Mocht de opdrachtgever het vermoeden hebben dat de geleverde prestaties niet overeenkomen met wat er staat beschreven in de opdrachtbevestiging zal deze dit direct schriftelijk doorgeven aan de opdrachtnemer. Eventuele klachten over de uitvoering dienen door opdrachtgever binnen 7 dagen na constatering schriftelijk te worden gemeld.
Artikel 5 – Adviezen en verantwoordelijkheid opdrachtgever
- De door opdrachtnemer verstrekte adviezen zijn adviserend van aard. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eventuele opvolging daarvan.
- Indien opdrachtnemer betrokken is bij de uitvoering van het advies of de operationele organisatie van een event, gebeurt dit onder eindverantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit beslissingen of handelingen van de opdrachtgever of derden.
Artikel 6 – Inschakeling van derden
- Opdrachtnemer is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van werkzaamheden.
- Indien opdrachtnemer derden inschakelt, doet zij dit met de zorg van een goed opdrachtnemer. Voor tekortkomingen van deze derden is opdrachtnemer slechts aansprakelijk indien en voor zover deze tekortkoming het gevolg is van verwijtbare selectie of gebrekkige instructie
Artikel 7 – Vergoeding en betaling
- Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan
- Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd, vermeerderd met incassokosten conform de Wet Incassokosten.
- Na afloop van de overeengekomen projectduur zal opdrachtnemer de desbetreffende factuur per e-mail verzenden naar het door opdrachtgever opgegeven e-mailadres.
Artikel 8 – Annulering en wijziging van de opdracht
- Bij annulering van de opdracht door opdrachtgever binnen 14 dagen voor aanvang van de werkzaamheden, is 50% van het offertebedrag verschuldigd.
- Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang is het volledige bedrag verschuldigd.
- Wijzigingen in de opdracht kunnen uitsluitend in overleg en kunnen leiden tot een aangepaste planning en prijsstelling.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
- Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
- Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
- Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van €20.000.
- Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
Artikel 10 – Overmacht
- In geval van overmacht is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
Artikel 11 – Intellectueel eigendom
- Alle door opdrachtnemer verstrekte documenten, concepten en adviezen blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Opdrachtgever krijgt beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor zover noodzakelijk voor uitvoering van de opdracht.
- Het is opdrachtgever niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden te verstrekken.
Artikel 12 – Geheimhouding
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen
Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.
Op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.